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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (la Loi) réglemente la façon dont les organisations du secteur privé recueillent, utilisent et divulguent les renseignements personnels. Il ne s'applique ni aux entreprises ni aux organismes sans but lucratif. Son objectif principal est de garantir que les informations personnelles collectées auprès des clients sont utilisées aux fins déclarées et de protéger ces informations. Les «informations personnelles» sont définies comme des informations concernant une «personne identifiable». Cela comprend des éléments tels que l'âge, le revenu, l'adresse du domicile et le numéro de téléphone. Il ne couvre pas les informations de contact générales telles que le nom, le titre, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone professionnel, etc. Informations que Gestion d’investissement GIM ltée («GIM») a collecté pour l'achèvement de la convention de gestion des investissements ou de la déclaration de politique d'investissement est soumise aux exigences de la Loi. GIM reconnaît l'importance de la confidentialité et reconnaît la sensibilité des informations personnelles qu'elle reçoit dans la conduite de ses affaires. Cette politique a été élaborée avec cet objectif à l'esprit.

Collecte, utilisation et divulgation des informations personnelles

Dans la mesure du possible, GIM essaiera de collecter des informations personnelles directement auprès de la personne à laquelle ces informations se rapportent. Cependant, le cas échéant, nous pouvons collecter des informations personnelles à partir de sources accessibles au public. Nous ne collecterons que les renseignements personnels que nous jugeons nécessaires pour nous acquitter de nos obligations en vertu de la Loi. La Loi prévoit qu'un individu est réputé consentir à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation des renseignements personnels le concernant à une fin si l'individu fournit volontairement les renseignements à cette fin, et il est raisonnable qu'une personne fournisse volontairement ces renseignements.

En retenant GIM pour les services de gestion d'investissement, nous considérons que vous avez consenti à notre collecte, utilisation ou divulgation d'informations personnelles nécessaires pour vous représenter correctement dans ces questions financières et d'investissement. Le cas échéant, pour remplir nos obligations réglementaires, nous pouvons collecter des informations personnelles sur des personnes autres que nos clients conformément aux dispositions des lois. Lorsque nous recueillons des informations personnelles sur des personnes directement auprès d'eux, sauf dans les cas où leur consentement à la collecte est réputé, nous les informerons de la finalité pour laquelle les informations sont collectées.

L'obtention du consentement de la personne après la divulgation de la fin pour laquelle les renseignements personnels sont recueillis, utilisés et divulgués est un élément clé de la Loi. Cependant, cette obligation n'est pas absolue. Les lois nous permettent également de collecter, d'utiliser ou de divulguer des renseignements personnels sur une personne dans certaines circonstances sans son consentement. Ces circonstances incluent (mais sans s'y limiter) les cas où:

  • la collecte, l'utilisation ou la divulgation est clairement dans l'intérêt de l'individu et le consentement ne peut être obtenu en temps opportun;
  • la collecte, l'utilisation ou la divulgation sont raisonnables aux fins d'une enquête ou d'une procédure;
  • les renseignements personnels sont accessibles au public à partir d'une source prescrite; ou
  • la collecte, l'utilisation ou la divulgation est requise ou autorisée par une loi ou un règlement fédéral ou provincial.

Quand nous recueillons, utilisons ou divulguons des informations personnelles, nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer qu'elles sont exactes et complètes. La Loi nous permet également, à des fins juridiques ou commerciales, de conserver les renseignements personnels aussi longtemps que raisonnable, mais nous impose également des obligations de nous assurer que des procédures sont en place pour détruire les renseignements personnels lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Sécurité des informations personnelles

nous reconnaître nos obligations professionnelles et légales de protéger les informations confidentielles de nos clients. Nous reconnaissons également nos obligations légales de protéger les informations personnelles que nous avons recueillies sur nos clients et sur d'autres personnes dans le cadre de nos activités. GIM a mis en place des politiques et des procédures pour se protéger contre l'accès non autorisé, la collecte, l'utilisation, la divulgation, la copie, la modification, l'élimination ou la destruction d'informations personnelles.

Demandes d'accès aux informations personnelles

Conformément conformément à la Loi, une personne peut nous soumettre une demande écrite afin de lui fournir: un dossier des renseignements personnels de la personne sous notre garde ou notre contrôle; des informations sur les fins pour lesquelles leurs renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle ont été et sont utilisés par nous; et les noms des personnes auxquelles et les circonstances dans lesquelles leurs renseignements personnels ont été et sont divulgués par nous. Nous répondrons aux demandes dans le délai imparti en vertu de la Loi et ferons un effort raisonnable pour aider les demandeurs et pour répondre aussi précisément et complètement que raisonnablement possible.

Les demandes peuvent être assujetti à certains frais et débours conformément aux dispositions de la Loi. La capacité d'un individu à accéder à ses informations personnelles sous notre contrôle n'est pas absolue. La Loi stipule que nous ne devons pas divulguer d'informations personnelles lorsque:

  • on peut raisonnablement s'attendre à ce que la divulgation menace la sécurité ou la santé physique ou mentale d'une personne autre que celle qui a fait la demande;
  • la divulgation révélerait des renseignements personnels sur une autre personne et le consentement n'est pas obtenu; ou
  • la divulgation révélerait l'identité d'une personne qui, à titre confidentiel, nous a fourni une opinion sur une autre personne, et la personne qui donne son opinion ne consent pas à la divulgation de son identité.

La Loi prévoit en outre que nous pouvons choisir de ne pas divulguer d'informations personnelles lorsque: les informations personnelles sont protégées par un privilège légal;

  • la divulgation de ces informations révélerait des informations commerciales confidentielles, et il n'est pas déraisonnable de retenir ces informations;
  • les informations personnelles ont été collectées par nous pour une enquête ou une procédure judiciaire;
  • la divulgation des informations personnelles peut entraîner le fait que des informations similaires ne nous sont plus fournies lorsqu'il est raisonnable qu'elles soient fournies;
  • les renseignements personnels ont été recueillis ou créés par un médiateur ou un arbitre dans le cadre d'une médiation ou d'un arbitrage pour lequel il a été désigné pour agir en vertu d'un accord, d'un texte législatif ou d'un tribunal; ou
  • les renseignements personnels concernent ou peuvent être utilisés dans l'exercice du pouvoir discrétionnaire de poursuivre.

Les exemples ci-dessus ne sont pas exhaustifs et nous vous encourageons à examiner les dispositions de la loi pour une liste complète.

Demandes de correction de renseignements personnels

Une personne peut également nous soumettre une demande écrite pour corriger des erreurs ou des omissions dans les renseignements personnels de la personne qui sont sous notre garde ou sous notre contrôle. Lorsqu'il reçoit une demande écrite, GIM:

  • corriger les informations personnelles et, si cela est raisonnable, envoyer des notifications de correction à toute autre organisation à laquelle nous avons divulgué les informations incorrectes; ou
  • Décider de ne pas corriger les informations personnelles mais d'annoter les informations personnelles qu'une correction a été demandée mais pas effectuée.

Nous contacter ou communiquer avec nous

Si vous avez des questions concernant nos politiques concernant le traitement de vos informations personnelles, ou si vous souhaitez demander l'accès ou la correction de vos informations personnelles sous notre responsabilité et notre contrôle, veuillez contact notre responsable de la protection de la vie privée par écrit comme suit:

George Wu, CFA, MBA
Chef de la conformité
Gestion d’investissement GIM ltée
Bureau 502 Fox One
10226, rue 104 NO
Edmonton, AB T5J 1B8

Si vous n'êtes pas satisfait de notre traitement de vos informations personnelles, nous vous invitons à contacter notre responsable de la protection de la vie privée par écrit, en exposant les raisons de votre préoccupation. Si vous n'êtes toujours pas satisfait après que notre responsable de la protection de la vie privée a examiné et répondu à votre préoccupation, vous pouvez contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Nous vous encourageons également à obtenir une copie complète de la Loi pour déterminer plus en détail les droits et obligations contenus dans cette législation et pour obtenir des conseils juridiques indépendants si cela est jugé nécessaire. Les coordonnées du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et une copie de la Loi peuvent être obtenues à partir du lien suivant: http://www.priv.gc.ca/index_e.asp.

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